Chez Ras La Paperasse , nous comprenons les défis uniques auxquels les professionnels de la construction font face au quotidien. Entre la gestion des chantiers, la coordination des équipes, les appels téléphoniques et les attentes des clients, il reste peu de temps pour gérer l’administration. Pourtant, un suivi administratif rigoureux est essentiel pour garantir la réussite de vos projets et maintenir la satisfaction de vos clients. C’est pourquoi nous avons conçu deux forfaits spécialement adaptés aux petites entreprises du bâtiment :
Grâce à ces offres exclusives, vous gagnez du temps, réduisez votre stress et optimisez votre gestion, tout en bénéficiant de l’expertise d’une équipe professionnelle.
Le forfait Essentiel est idéal pour les acteurs du secteur de la construction qui veulent se libérer d’une série de tâches administratives de base. Les tâches incluses dans ce forfaits sont les suivantes :
Vous êtes submergé par les e-mails et avez du mal à rester concentré sur les tâches essentielles ? Nous traitons tous les e-mails qui ne requièrent pas votre expertise. Vous pouvez dès lors vous concentrer sur les communications techniques, pour lesquelles votre savoir faire est indispensable.
Classement, archivage et suivi des documents : nous nous occupons des bons de commande, contrats et autres documents essentiels à votre activité. Vous gagnez en sérénité et en efficacité.
Un devis envoyé sans suivi, c’est un client potentiel perdu. Quant aux factures impayées, elles peuvent fragiliser votre trésorerie. Chez Ras La Paperasse, nous assurons un suivi rigoureux de vos devis et des relances courtoises mais efficaces pour sécuriser vos paiements, tout en préservant vos relations commerciales.
Travaillez-vous avec des outils comme un CRM ou un logiciel de gestion tel qu’Odoo ? Nous actualisons vos données et veillons à ce que vos outils restent opérationnels et à jour.
Chaque mois, nous préparons deux publications afin d’informer et d’engager votre audience. Ces contenus sont soigneusement élaborés pour répondre aux attentes de votre public cible.
Nous vous accompagnons dans la gestion des plannings pour assurer une organisation fluide. Cela inclut la coordination des interventions, la gestion des livraisons de matériaux et l’organisation des emplois du temps des équipes, afin de réduire les imprévus et de respecter vos délais.
Nous assurons la vérification et la correspondance entre vos factures, bons de commande et bons de livraison. Cette approche garantit une gestion rigoureuse et évite les erreurs, tout en simplifiant le suivi administratif.
Nous prenons en charge l’encodage des prestations, la gestion du chômage temporaire et l’envoi des fiches de taux d’occupation pour SESAM. Notre approche vous permet d’optimiser la gestion administrative de vos ressources humaines tout en respectant les délais et les exigences légales.
À partir de 2026, toutes les entreprises belges devront passer à la facturation électronique. Nous vous accompagnons dans la transition vers Peppol pour l’échange de documents électroniques tels que les factures, les bons de commande et les relevés commerciaux. Nous simplifions chaque étape pour une intégration fluide et conforme.
| Tâches | Essentiel | Premium |
|---|---|---|
| Tri et traitement e-mails | ✅ | ✅ |
| Gestion des documents | ✅ | ✅ |
| Suivi et relance des devis et factures | ✅ | ✅ |
| Mise à jour des bases de données | ✅ | ✅ |
| Publication sur les réseaux sociaux | ✅ | ✅ |
| Soutien à la gestion des plannings | ❌ | ✅ |
| Suivi des commandes & livraisons | ❌ | ✅ |
| Gestion des ressources humaines | ❌ | ✅ |
| Aide à la transition vers la facturation Peppol | ❌ | ✅ |
Pour vous offrir un service flexible et réactif, toutes nos prestations sont réalisées à distance depuis nos bureaux, après 2 à 3 séances en présentiel pour lancer la collaboration.
Lors de notre première visite, nous découvrons votre environnement de travail, analysons vos besoins et proposons des améliorations adaptées à votre organisation.
Grâce à des outils numériques modernes et sécurisés, nous gérons vos tâches administratives efficacement, sans contraintes géographiques : e-mails, plannings, ou logiciels de gestion comme Odoo, Teamleader ou Mercator.
Cette approche garantit une collaboration fluide, un suivi en temps réel, et une réduction des coûts inutiles. Avec Ras La Paperasse, la technologie simplifie votre gestion administrative, où que vous soyez.
En faisant appel à Ras La Paperasse, vous profitez :
Dans le secteur de la construction, l’administratif peut vite devenir un fardeau : suivi des paiements, gestion des plannings, préparation des documents administratifs… Autant de tâches chronophages qui vous éloignent de votre cœur de métier.
Pourtant, une gestion défaillante peut entraîner des retards de paiement, des erreurs dans la planification, voire des pertes de contrats ou des litiges.
Avec Ras La Paperasse, vous bénéficiez d’un service fiable, rapide et parfaitement adapté à vos besoins. Nos assistantes administratives vous accompagnent pour alléger votre quotidien et garantir une gestion fluide et efficace de vos projets, que vous soyez :
En nous déléguant vos tâches administratives, vous éliminez les risques liés à une mauvaise gestion et améliorez durablement la performance de votre entreprise.