Du terrain au bureau, rien ne reste en attente.
Quand vos journées se passent entre les chantiers, les équipes, les clients et les imprévus, difficile de garder un œil sur tout ce qui doit avancer au bureau.
C’est précisément là que nous intervenons : pendant que vous gérez le terrain, nous veillons à ce que le reste suive.
Derrière chaque chantier, des dizaines de choses doivent être organisées, transmises, vérifiées ou suivies. Nous gardons le fil.
Devis · demandes · relances · suivi client
Chantiers · équipes · horaires · changements
Factures · avancements · paiements · rappels
Heures · absences · congés · documents
Documents · informations · photos · suivi
Commandes · demandes · livraisons · suivi
Ras les bouchons dans votre gestion ?
Une commande à passer, une livraison à organiser, un camion qui doit pouvoir se garer, une déclaration à faire avant le démarrage : autant de petites choses qui, oubliées, bloquent un chantier. Nous nous en chargeons, et nous vérifions que tout s’est bien passé.
Commandes, organisation des livraisons, vérification à la réception, demandes d’interdiction de stationnement.
Déclarations 30bis et déclarations de travaux, Checkin@Work : les démarches faites à temps, avant le démarrage.
Dimona, encodage des prestations, contrats, flexi-jobs et gestion du chômage temporaire.
Dans la construction, une facture d’avancement envoyée en retard, c’est de l’argent que vous avancez à vos clients. Nous suivons de près vos états d’avancement pour facturer en temps et en heure, contrôlons les paiements et relançons quand il le faut.
Avancement : 65 %
Un devis à envoyer. Un fournisseur à rappeler. Une facture à préparer. Une information à transmettre. Une réponse qui n’arrive pas.
Nous suivons les actions en cours et gardons un œil sur ce qui reste en attente.
Lorsqu’une décision nécessite votre intervention, nous revenons vers vous.
Vous ne devez plus garder toute votre entreprise dans votre tête.
Une équipe travaille mieux lorsqu’elle sait où elle va, ce qu’elle doit faire et dispose des bonnes informations au bon moment.
Nous aidons à structurer les échanges entre la direction et les équipes pour que les informations importantes ne restent pas dans un message, un carnet ou la tête de quelqu’un.
Une consigne à transmettre en néerlandais ou en anglais ? Nous le faisons. Pour d’autres langues, nous nous appuyons sur Mea Lingua, notre département linguistique.
Les bonnes informations. Aux bonnes personnes. Au bon moment.
Consignes, fonctionnement, responsabilités : chacun sait ce qui est attendu.
Les informations sont centralisées, organisées et accessibles à ceux qui en ont besoin.
Nous faisons le lien entre la direction et les équipes et pouvons, lorsque c’est utile, transmettre une remarque ou rappeler une consigne avec neutralité.
Le dirigeant garde pleinement son rôle. Nous l’aidons à créer les conditions pour que ses équipes puissent travailler efficacement et sereinement.
Ras la Paperasse m’aide à réaliser les factures, transmettre mes documents à la comptable, réceptionner les mails et les traiter, remplir les documents administratifs et les envoyer à qui de droit. Grâce à Ras la Paperasse, je gagne un temps inestimable ! Plus besoin de rester en permanence au bureau : je peux me consacrer au service à la clientèle et retourner sur mes chantiers.
Quel soulagement de savoir que les factures d’entrée et de sortie sont traitées par des personnes de confiance.
Chaque entreprise fonctionne différemment. Notre manière de travailler s’adapte à la vôtre.
Nous travaillons directement dans votre entreprise lorsque la mission nécessite d’être au cœur de votre organisation.
Nous assurons le suivi depuis nos bureaux lorsque votre présence ou la nôtre sur place n’est pas nécessaire.
Nous combinons les deux pour être présents là où notre intervention est la plus efficace.
L’objectif n’est pas d’être partout. C’est d’être là où notre présence est utile.
Et quel que soit le mode choisi, une deuxième secrétaire connaît toujours votre dossier.
Nous ne débarquons pas dans votre entreprise avec une méthode toute faite.
Notre premier entretien, gratuit, nous permet de comprendre comment vous travaillez aujourd’hui : vos chantiers, vos équipes, vos outils, la circulation des informations et les difficultés que vous rencontrez.
Manque de temps ou manque de structure ? Sophie identifie avec vous la vraie nature du problème.
Votre fonctionnement actuel
Ce qui vous fait perdre du temps ou manque de structure
Notre intervention autour de vos besoins réels
→ Nous déterminons ensuite ensemble ce que Ras la Paperasse peut prendre en charge, structurer ou améliorer.
Parlons de votre fonctionnement, de vos équipes et de ce qui vous prend aujourd’hui trop de temps.
