Contrairement à une secrétaire indépendante, notre bureau est composé d’une équipe de trois assistantes administratives professionnelles, à savoir Sophie Martin, Madison Liégeois et Aurore Lahousse. Ensemble, elles proposent une gamme complète de solutions pour optimiser votre temps et votre productivité en matière de
Chez Ras La Paperasse, notre objectif est de simplifier la gestion administrative pour les petites structures qui ne disposent ni des ressources nécessaires ni d’un volume de travail suffisant pour embaucher une assistante. Notre mission consiste à prendre en charge une variété de petites tâches afin de libérer du temps pour les chefs d’entreprise, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement sur les aspects de leur travail qui requièrent leur expertise. Notre intervention peut notamment vous aider dans les tâches suivantes :
Organisez vos journées avec efficacité grâce à une gestion professionnelle de vos plannings, rendez-vous, réunions et activités.
Bénéficiez d’une assistance complète pour vos démarches administratives, vous permettant de gagner du temps.
Gestion complète des réunions, y compris la prise de contact, la rédaction de comptes-rendus et la réalisation de démarches.
Nous effectuons des recherches ciblées sur Internet pour recueillir des informations pertinentes.
Nous tenons à jour vos comptes, enregistrant scrupuleusement les entrées et les dépenses pour une vue claire de votre situation financière.
Nous générons et envoyons des factures professionnelles et soignées en un rien de temps, avec tous les détails nécessaires.
Nous rassemblons tous les documents requis pour votre comptable, facilitant ainsi la préparation de vos déclarations fiscales.
Nous veillons à ce que vos paiements soient effectués en temps voulu, évitant ainsi les pénalités et les retards.
Nous nous occupons des rappels et des mises en demeure en cas de retards de paiement, préservant ainsi votre trésorerie.
Nous saisissons avec précision toutes les transactions dans votre système comptable, garantissant l’exactitude de vos données.
Nous communiquons régulièrement avec votre comptable pour assurer une collaboration fluide et efficace.
Nous sommes capables de rédiger des courriers impactants et professionnels pour vos besoins commerciaux, renforçant vos relations d’affaires.
Nous pouvons animez vos pages professionnelles sur les réseaux sociaux avec du contenu captivant.
Nous mettons en valeur vos présentations commerciales, factures, brochures, flyers et autres documents avec une mise en page soignée et alignée sur votre identité visuelle.
Nous avons une bonne maîtrise d’Excel et pouvons créer des tableaux Excel adaptés à vos besoins.
Nous transformons vos dictées en documents professionnels mis en page. Ils ne vous reste plus qu’à les exploiter.
Nous assurons la justesse linguistique de vos documents grâce à une relecture minutieuse et à des corrections précises.
Nous communiquons régulièrement avec votre comptable pour assurer une collaboration fluide et efficace.
Organiser des événements d’entreprise de qualité prend beaucoup de temps et engendre souvent beaucoup de stress. En tant qu’assistantes administratives indépendantes, dévouées et expérimentées, nous sommes là pour vous faciliter la vie. Grâce à notre carnet d’adresses et à notre vaste réseau de contacts, nous saurons trouver des salles équipés en fonction du type d’évènement et de tout autre service qu’il vous faut, en plus de gérer la rédaction, l’envoi et le suivi des invitations.
Vous pouvez compter sur nous pour gérer de A à Z l’organisation de vos :
De l’organisation à la mise en œuvre, nous nous occupons de chaque détail : des invitations, des réservations de salle, des équipements, des traiteurs, des brasseurs, de la décoration, bref, on s’occupe de tout pour vous garantir un événement sans faille.
Nous cherchons les salles, les orateurs, des équipements audio-visuels ainsi que le traiteur. En outre, vous pouvez compter sur nous pour envoyer les invitations et assurer la visibilité et le succès de votre évènement à venir.
Nous assurons le bon déroulement de vos réunions internes et externes, ainsi que des comités, en gérant la logistique et la coordination.
Économisez du temps et de l’énergie en nous confiant les réservations liées à vos déplacements : vols, billets de trains, hôtels et autres détails liés à vos voyages d’affaires.
Réservez des hôtels et restaurants de qualité, ainsi que des moyens de transport efficaces, pour des événements professionnels inoubliables.
Nous vous aidons à initier de nouvelles opportunités grâce à une relance et une prospection dynamique.
Nous vous aidons à entretenir de bonnes relations clients en gérant avec soin les interactions et en répondant efficacement à leurs besoins.
Nous veillons à ce que la communication soit fluide et optimale, tant avec vos clients et qu’avec vos fournisseurs.
Nous établissez et alimentons des bases de données précises de vos clients, fournisseurs et produits, permettant ainsi une gestion efficace.
Réservez des hôtels et restaurants de qualité, ainsi que des moyens de transport efficaces, pour des événements professionnels inoubliables.
Optimisez la gestion des membres de votre personnel en faisant appel à une assistante administrative indépendante spécialisée. Nos services complets vous permettent de gérer efficacement tous les aspects RH :
Nous pouvons encoder les prestations de vos employés, suivre les absences, congés et maladies et signaler des changements de situation.
Nous agissons en tant que relais avec les bureaux sociaux et pouvons gérer le chômage temporaire, la DIMONA, l’envoi des fiches de paie et autres prestations liée à votre personnel.
Nous assurons une planification fluide en gérant les plannings et les dossiers administratifs.
Nous préparons les dossiers, complétons les formulaires et effectuons les démarches pour que vous puissiez profiter d’aides à l’emploi.
Vous l'aurez compris, chez Ras La Paperasse, nous offrons une solution sur mesure pour optimiser la gestion de votre activité.
Libérez-vous du poids des tâches fastidieuses et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : développer votre entreprise.
Faites le choix de la tranquillité d'esprit en optant pour les services d'une secrétariat indépendant expérimenté.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins spécifiques et découvrir comment nous pouvons contribuer au succès de votre entreprise.