Vous êtes aux champs. Nous sommes au bureau.
Entre les semis, les récoltes, les animaux à soigner et les chantiers chez vos clients, l’administratif passe toujours après. Jusqu’au jour où une échéance vous rattrape.
Ras la Paperasse prend en charge la gestion administrative des agriculteurs, des éleveurs et des entrepreneurs de travaux agricoles : encodage, facturation, comptabilité, ouvriers, déclarations PAC, registres et convois exceptionnels. Vous restez aux champs. Nous gardons le contrôle en coulisse.
Les heures des ouvriers notées dans un carnet, les naissances à encoder dans Sanitel, la déclaration de superficie à rentrer, les registres à tenir pour l’AFSCA… Nous gardons le fil, toute l’année.
Déclaration de superficie · ouvriers à engager · convois
Heures des ouvriers · traitements · récoltes
Chantiers à facturer · analyses de sol · plan de fumure
Comptabilité · recensements · inventaires de stocks
Ras le bol des carnets d’heures ?
Nous construisons des tableaux automatisés sur mesure pour votre exploitation, puis nous les tenons à jour. Chaque prestation est encodée par ouvrier : date, client, chantier, heures, machine. Le tableau calcule tout seul.
Nous encodons aussi vos fiches culture et vos analyses de sol, parcelle par parcelle. Une seule saisie : factures, salaires, cahier de culture et plan de fumure en découlent.
Prestations de la semaine
À partir de vos tableaux, nous établissons vos factures et vos auto-factures, et nous suivons les paiements. Nous tenons votre comptabilité, au forfait agricole ou en comptabilité réelle, avec le régime de TVA qui vous correspond.
Nous suivons aussi vos impôts, vos cotisations sociales d’indépendant, vos assurances (grêle, RC, bâtiments, cheptel), vos contrats de vente avec la laiterie, les coopératives ou les négociants, ainsi que vos prêts, leasings et subsides à l’investissement.
Salariés, saisonniers, renforts pour la moisson ou l’ensilage : chaque arrivée demande un contrat, une Dimona et des heures à suivre.
Nous nous occupons du côté RH, de l’engagement à l’encodage des prestations, pour que vous puissiez vous consacrer à vos chantiers.
Contrats, Dimona et documents en ordre avant le premier jour de travail.
Les heures de chaque ouvrier encodées dans vos tableaux automatisés, chantier par chantier.
Des heures prêtes pour la paie, et un suivi de la sécurité au travail.
Vous menez les chantiers. Nous gérons les contrats.
PAC, Sanitel, AFSCA, azote, phytos : les obligations s’empilent et changent chaque année. Nous préparons, encodons et suivons vos dossiers, en Wallonie comme en Flandre. Vous signez, nous classons.
Déclaration de superficie via PAC-on-Web (Wallonie) ou l’e-loket (Flandre) · paiements de base, éco-régimes, MAEC · aides à l’installation et aux investissements · conditionnalité · contrôles et recours
Encodage Sanitel via l’ARSIA (Wallonie) ou DGZ (Flandre) : naissances, entrées, sorties, morts · boucles et passeports bovins · registre d’élevage · recensements ovins, caprins, porcins, volailles
Registre des traitements vétérinaires et ordonnances · contrat de guidance et visites obligatoires · autocontrôle AFSCA · enlèvements Rendac · audits qualité et bio
Permis d’environnement · azote : PGDA (Wallonie) ou Mestbank (Flandre), contrats d’épandage · registre phyto et phytolicence · captages et prises d’eau
Baux à ferme · achats et ventes de terres · statuts de société et BCE · transmission ou reprise. Nous préparons, votre notaire et vos conseillers finalisent.
Fiches culture et cahier de culture · analyses de sol et plan de fumure · contrôle laitier et reproduction · inventaires : aliments, engrais, semences
Vous récoltez. Nous déclarons.
Hors gabarit, mais toujours en règle.
Moissonneuses, ensileuses, arracheuses, remorques hors gabarit : avant de prendre la route, il faut une autorisation de convoi exceptionnel.
Nous préparons et introduisons vos demandes, pour que vos machines partent au chantier sans mauvaise surprise.
Quel soulagement de savoir que les factures d’entrée et de sortie sont traitées par des personnes de confiance.
Chaque exploitation fonctionne différemment. Notre manière de travailler s’adapte à la vôtre.
Pour le classement, les documents papier ou les missions qui demandent d’être sur votre exploitation.
Pour les encodages, la facturation, la comptabilité, les déclarations et le suivi de vos ouvriers, depuis nos bureaux.
Nous combinons les deux pour être présents là où notre intervention est la plus efficace.
L’objectif n’est pas d’être partout. C’est d’être là où notre présence est utile.
Et quel que soit le mode choisi, une deuxième secrétaire connaît toujours votre dossier, même pendant les congés.
Nous ne débarquons pas sur votre exploitation avec une méthode toute faite.
Notre premier entretien, gratuit, nous permet de comprendre comment vous travaillez aujourd’hui : vos cultures, vos animaux, vos ouvriers, vos outils et ce qui vous prend le plus de temps.
Manque de temps ou manque de structure ? Sophie identifie avec vous la vraie nature du problème.
Votre fonctionnement actuel
Ce qui vous fait perdre du temps ou manque de structure
Notre intervention autour de vos besoins réels
→ Nous déterminons ensuite ensemble ce que Ras la Paperasse peut prendre en charge, structurer ou améliorer.
Parlez-nous de votre exploitation, de vos ouvriers et de ce qui vous prend aujourd’hui trop de temps. Nous verrons ensemble ce que Ras la Paperasse peut prendre en charge.
